Online izin talebi
Yıllık, mazeret, ücretsiz, doğum, evlilik ve rapor gibi izin türleri sizin tanımlarınızla. Talep telefondan ya da bilgisayardan açılır.
Personel izin sistemi
İzin kâğıdı elden ele dolaşmasın.
İzin formu doldurulur, imzaya gider, bir masada unutulur; İK ay sonunda bakiyeyi Excel'den hesaplar. Personel izin sistemimizde talep telefondan ya da bilgisayardan açılır, onay zinciri kendiliğinden ilerler, kalan izin her an görünür ve onaylanan izin puantaja işlenir.
Talep, onay, bakiye
Herkes kendi iznini görür, yönetici tek ekrandan onaylar.
Çalışan kalan izin gününü ve geçmiş izinlerini kendisi görür. Yönetici bölümünün izin takvimini tek ekranda izler; aynı hafta aynı hattan kaç kişinin izinli olduğu onaydan önce belli olur.
Çok adımlı onay akışı
Şef, müdür, İK: onay zinciri bölüme ve izin türüne göre değişir. Geciken onay hatırlatılır, vekâlet tanımlanabilir.
Kalan izin bakiyesi
Kıdeme göre hak edilen izin, kullanılan ve kalan gün kendiliğinden hesaplanır; ay sonu Excel hesabı biter.
İzin takvimi
Bölüm bazında kim ne zaman izinli, tek bakışta. Üretim planı yaparken sürpriz olmaz.
PDKS ile birlikte
Onaylanan izin puantaja işlenir; izinli günde "gelmedi" uyarısı çıkmaz.
PDKS yazılımı →Kayıt ve denetim
Her talep, onay ve değişiklik tarihiyle saklanır. Denetimde kâğıt klasör aranmaz.
Nasıl ilerliyoruz
Dört adımda canlıya.
Sahada dinlerizSüreci yerinde, onu her gün yaşayan kişilerle birlikte baştan sona dinleriz.
İlk modülEn çok canınızı sıkan işten başlarız; ilk modül 2–3 haftada elinizde olur.
Birlikte düzeltirizKullanırsınız, eksikleri birlikte görür ve düzeltiriz.
Büyütürüzİşe yaradıkça yeni modül eklenir; kod ve veri sizde kalır.
Sık sorulan sorular
Personel izin sistemi hakkında merak edilenler
Personel izin sistemi PDKS olmadan kullanılabilir mi?
Evet. İzin sistemi tek başına da çalışır; PDKS eklendiğinde onaylanan izinler puantaja otomatik işlenir.
İzin türlerini ve onay adımlarını kendimiz belirleyebilir miyiz?
Evet. İzin türleri, hangi bölümde kimin onaylayacağı ve vekâlet kuralları sizin tanımlarınızla kurulur.
Çalışanlar kalan izinlerini görebilir mi?
Evet. Her çalışan kendi bakiyesini, geçmiş ve bekleyen taleplerini görür.
Mevcut izin kayıtlarımız aktarılır mı?
Excel ya da mevcut programınızdaki izin geçmişi ve bakiyeler başlangıçta sisteme aktarılır.
İlgili çözümler
Birlikte çalışan modüller
İzin formlarınızı birlikte sadeleştirelim.
Mevcut izin sürecinizi dinleyelim, hangi adımların otomatikleşeceğini birlikte çıkaralım.