Toplu bölme ve eşleştirme
Bordro programından çıkan tek dosya çalışan bazında ayrılır, doğru kişiyle eşleştirilir.
Ana sayfa › e-Bordro ve KEP
e-Bordro · KEP ile bordro gönderimi
Bordro elden değil, kayıtlı ve güvenli gitsin.
Her ay yüzlerce bordro basılır, zarflanır, imzaya dolaştırılır; e-postayla gönderilenler yanlış kişiye gidebilir. e-Bordro sistemimiz bordro programınızdan çıkan dosyayı çalışan bazında ayırır, KEP, güvenli portal ya da şifreli e-posta ile gönderir ve her gönderimin kaydını saklar.
KEP ile gönderim
Ne zaman gönderildi, ne zaman ulaştı: kayıtlı.
KEP ile gönderilen bordronun gönderim ve teslim zamanı kayıt altına alınır; olası bir ihtilafta ispatı güçlüdür. KEP adresi olmayan çalışanlar bordrosunu güvenli portal ya da şifreli e-posta ile alır.
KEP ile kayıtlı gönderim
Gönderim ve teslim zamanı kayıtlı; ispatı güçlü.
Portal ve mobil
Çalışan geçmiş bordrolarını portaldan ya da telefondan görür; İK'ya soru sormaz.
Mobil uygulama →Şifreli e-posta
KEP ve portal kullanmayanlar için şifreli PDF ile gönderim.
Gönderim raporu
Kime, ne zaman, hangi kanaldan gitti; teslim edilmeyenler listelenir.
Bordro programınızla çalışır
Mevcut bordro programınız değişmez; çıktısı alınıp dağıtılır.
İK / İV ile bağlı
Bordro sorusu talep sistemine, bordro geçmişi personel kartına bağlanır.
İK / İV yazılımı →KVKK
Bordroyu yalnızca ilgili çalışan görür; erişimler kayıt altındadır.
Nasıl ilerliyoruz
Dört adımda canlıya.
Mevcut süreçBordro programınız, çıktı formatı ve dağıtım şekli incelenir.
Kanal seçimiKEP, portal ve şifreli e-posta kimin için uygun belirlenir.
Paralel ayBir ay eski yöntemle yan yana gönderilir.
CanlıKâğıt dağıtım biter, raporlar İK arşivinde.
Sık sorulan sorular
e-Bordro ve KEP hakkında merak edilenler
Bordro programımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Mevcut programınızın ürettiği dosya kullanılır.
Her çalışanın KEP adresi olmak zorunda mı?
Hayır. KEP adresi olmayanlar bordrosunu güvenli portal ya da şifreli e-posta ile alır.
Çalışan bordrosunu açtı mı, görebiliyor muyuz?
Portalda görüntüleme, KEP'te teslim bilgisi kayıt altına alınır.
Kaç çalışana kadar uygun?
Sınır yok; yüzlerce kişilik gönderim tek seferde yapılır.
Bordro dağıtımınızı sadeleştirelim.
Bir aylık bordroyla nasıl çalıştığını birlikte görelim.